AV-Vertrag rechtssicher erstellen

Daten von Unternehmen werden aus Know-How- oder Kostengründen heutzutage nicht mehr nur intern verarbeitet. Gängige Beispiele sind das Auslagern der Personal- und Kundenverwaltung in Cloud-Systeme oder das Beauftragen von externen Marketingagenturen. Dieser Prozess wird im Sinne des Datenschutzes Auftragsverarbeitung genannt.

Um ein Bußgeld zu vermeiden, muss eine Auftragsverarbeitung immer durch einen der Verarbeitung angepassten Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) geregelt werden.

Maren Kübler
Jennifer Schild
Christian Wack
Dr. Karl-J. Wack
Hubert Beeck

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Von der Erstberatung über die Projektbegleitung, das Erstellen von AV-Verträgen und die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten – Wir stehen Ihnen als Partner kompetent zur Seite.

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Nicht sicher, ob Sie einen AV-Vertrag benötigen?

Sobald personenbezogene Daten im Auftrag weisungsabhängig verarbeitet werden, liegt eine Auftragsverarbeitung vor und muss durch einen AV-Vertrag geregelt werden.

Dienstleistungen, für die ein AV-Vertrag notwendig ist

Haben Sie einen Dienstleistungsauftrag innerhalb Ihres Unternehmens wiedererkannt?
Wir helfen Ihnen einen rechtssicheren AV-Vertrag zu erstellen und Ihre Unternehmensprozesse DSGVO-konform anzupassen.

Inhalt und Form eines AV-Vertrages

Die inhaltlichen Mindestanforderungen für den AV-Vertrag sind in Art. 28 Abs. 3 DSGVO festlegt. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (kurz: AV-Vertrag) sollte inhaltlich die Art der personenbezogenen Daten, den Gegenstand sowie Zweck der Verarbeitung regeln. Des Weiteren muss der Auftragsverarbeiter in seinem Unternehmen bzw. seinen Prozessen dem Auftraggeber hinreichend Garantien bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen durchgeführt werden, so dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Einklang mit den Rechten und Pflichten aus der Datenschutzgrundverordnung steht.

Der AV-Vertrag muss vor Beginn der Auftragsverarbeitung von beiden Parteien unterzeichnet werden, dabei kann der Vertrag auch elektronisch abgeschlossen werden.

Unsere Leistungen im Überblick

Wir machen Datenschutz - sicher und einfach. Wir sind kompetente Partner und bieten ein umfassendes Leistungsportfolio an. Dadurch schaffen wir Ihnen die notwendigen Freiräume, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

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Auftrags­verarbeitung

Die Auftragsverarbeitung beschreibt den Prozess der Auslagerung von Datenverarbeitungsprozessen durch das Beauftragen eines externen Dienstleisters. Der Dienstleister verarbeitet nach Weisung personenbezogenen Daten des Auftraggebers.

Seit dem 25. Mai 2018 ist die Möglichkeit zur Auftragsverarbeitung europaweit einheitlich in Art. 28 und Art. 29 DSGVO geregelt. Jede Auftragsverarbeitung erfolgt nach einem explizit der Verarbeitung angepassten AV-Vertrag.

Alles neu macht die DSGVO?

Mit Einführung der Datenschutzgrundverordnung wurden nicht nur die Bezeichnungen geändert, sondern auch inhaltliche Ansprüche neu definiert.

Änderungen im Bezug auf den AV-Vertrag